Amerika’ya sorunsuz giriş yaptıktan sonra yanınızda olması ve indikten sonra görevlilere göstermeniz gereken beş önemli doküman vardır

1. Geçerli Pasaport
2. DS-2019 Formu
3. I-797 SEVIS ücreti makbuzu
4. J-1 Vize
5. I-94 Card

Görevliler tüm bu beş dokümanı gözden geçirecekler ve DS2019 ve I-94 formunu onaylayacaklar ve sonrasında size tekrar geri vereceklerdir. Bu beş dokümanı yanınızda bulundurmanız önemlidir. Tüm gerekli evraklar yanınızda olduktan ve havaalanında görevli memurlarla konuşmalarınızda ve davranışlarınızda saygılı davrandıktan sonra Amerika’ya girmekte sorun yaşamanız için hiç bir neden kalmayacaktır.

I-94 Kartı
Amerika’ya giden uçakta size doldurmanız için bir I-94 formu verilecektir. Göçmenlik süreciniz başladığında geçerli olacak ve pasaportunuza iliştirilecek olan  bu kart, sizin Amerika’ya geliş-gidişinizin kaydıdır. Özellikle J-1 vizenizde yazan, sizin Amerika’da yasal olarak kalabileceğiniz son günü belirtir. Şunu da bilmeniz gerekir ki I-94 kartınızı üstünde tarih yazmayıp D/S  diye bir not da olabilir. D/S “Duration of Status” yani “Yasal Durum Süresi” nin kısaltılmasıdır. D/S sizin DS2019 formunda belirtilen tarih ve ek olarak programdan sonra gezmek amaçlı 30 günlük bir süreye eşit gelir. Her iki durumda da Amerika’dan I-94 Kartınızda belirtilen tarihe ayrılmanız gerekmektedir. Aksi takdirde tutuklanıp, sınır dışı edilebilirsiniz.

Çalışma – Daha önceden Ayarlanan iş yerinize gitmelisiniz.
Amerika’ya giriş yaptıktan sonra , daha önceden ayarlanan iş yerinize gitmelisiniz. Eğer asıl iş vereninize bilgi vermezseniz, bu bildirilir ve vizeniz iptal edilip sınır dışı edilmekle cezalandırılırsınız.

İşin iptali durumunda ise, CHI tarafından e-mail ile durumunuz bildirilecektir.İptal edildikten sonra hemen ülkenize dönmeniz gerekmektedir. CHI katılımcının ülkesindeki ortak çalıştığı acentaya haber verir ve katılımcının ailesine haber verilmesini ister.

SEVIS’e kayıt olmalısınız.
SEVİS,Göçmenlik hakkı bulunmayan kişilerin Amerika’da bulundukları süre boyunca ülke içi güvenliği sağlamak için kurulmuş bir takip sistemidir. Bu sistemle kültürel değişim programı öğrencileri, dil okulu öğrencileri, üniversite öğrencilerinin tüm bilgileri kayıt ve takip altına alınır.

Work and travel programında öğrencinin SEVIS takibini yapma görevi sponsorlara verilmiştir. SEVIS sponsorun, katılımcı bilgilerini ( nerede çalıştığı, nerede kaldığı, ülkeye giriş çıkış tarihleri, adres değişiklikleri, iletişim bilgileri vs. ) düzenli aralıklarla güvenlik birimine (DHS (Department of Homeland Security) ) iletmesini sağlar. Sadece sponsor firmalar SEVIS sistemine girebilir ve öğrenci vizelerini geçerli kılabilir. 

Sponsor kuruluşumuz, öğrencilerimizin her an nerede olduğunu takip etmekle yükümlüdür. Bu nedenle sponsorumuz Amerikan hükümetinin de isteği üzerine katılımcıların gözlemlenip rapor edilebilmesi için kendi web sitesini oluşturmuştur. Bu web sitesi sayesinde katılımcı öğrenciler gerekli bilgilerini sponsor kuruluşumuza ulaştırır böylece sponsorumuzda öğrencilerimizi takibe alır.

Work & Travel programının her katılımcısının Amerika’da yasal olarak çalışabilmesi için vizesini geçerli hale getirmesi gerekmektedir. Katılımcı Amerika’ya girdikten sonra bu işlemi yapmakla yükümlüdür. Her katılımcı, Sponsor kuruluşuna DS 2019 formunun başladığı tarihten itibaren 3 gün içinde Amerika’ya ulaştığını ve programa başladığını bildirmelidir. Her ne sebeple olursa olsun bildirmediği takdirde katılımcının J-1 vizesi otomatik olarak iptal edilir. En kısa zamanda da ülkeyi terk etmesi istenir.

SEVIS ücreti nedir?
SEVIS ücreti Amerika’ya j-1 vizesi ile giden Work and Travel program öğrencisinin yatırması gereken bir ücrettir.

Bu ücret Amerikan konsolosluğundan alınan vize randevu tarihinden en az 3 gün önce yatırılmalıdır. SEVIS ücretini  www.fmjfee.com  adresinden online olarak kredi kartı ile yada Western Union sistemi ile ödeyebilirsiniz.

SEVIS ücreti ödenmeyen yada kayıtlarda görünmeyen öğrencilerin vize başvuruları kabul edilmez. İdealsas bu konuda öğrencilerinin sıkıntı yaşamaması için onlar adına bu hizmeti yapmayı üslenir.

Work and Travel program katılımcıları için SEVIS ücreti 35 USD dir. Amerika’ya eğitim amaçlı giden I-20 sahibi uluslar arası öğrencilerin ödemesi gereken SEVIS ücretide 100 USD’dir.

SEVIS’le ilgili önemli uyarı!
DS-2019 formunuzda yazan program başlama tarihinde yada en geç bir gün sonra Amerika’ya giriş yapmak zorundasınız. Aksi takdirde SEVIS sitemi vizenizi geçerli kılmaz. Bu durumdada programdan atılırsınız ya da ekstra bir bedel ödeyerek yeni tarihli DS-2019 bastırtmak zorunda kalırsınız. Öğrencilerin böyle bir duruma düşmemesi için  program takvimini iyi oluşturması gerekir.

SEVIS’e Ne Zaman Kayıt Olmalıyım?
Amerika’ya girdikten en geç 3 gün sonra katılımcılar j-1 vizelerini geçerli hale getirebilmek için sponsor kuruluşlarının SEVİS internet sitesine girerek kayıt yaptırmalıdır. Ayrıca öğrencinin: 1) Amerika’daki konaklama adresini değiştirmesi durumunda yeni adres bilgileri 2) İşini değiştirmesi durumunda yeni iş adresi ve bilgileri 3) İkinci bir işte çalışırsa ikinci işe ait bilgileri 4) İşten kovulması durumunda gerekli bilgileri yine sponsorunun SEVİS internet sistesine girerek en geç 10 gün içinde bildirmesi gerekir.

SEVIS’e Nasıl Kayıt Olunur?
Her katılımcı kendi soyadını ve DS numarasını kullanarak siteye girmelidir. Kullanıcı adı olarak öğrenciler kendi soyadlarını ve şifre için de kendi DS numaralarını gireceklerdir. Bu şifre “N” harfini  ve 10 haneli rakamı içermelidir.

Katılımcılar Sevis Sistemine Hangi Bilgileri Vermeli?
Her katılımcı vizesinin geçerli olabilmesi için sponsor kuruluşunun SEVIS internet sitesine girerek iş bilgilerini ve Amerika’daki ev adresini bildirmelidir.İdealsas katılımcı öğrencilerine sevisle ilgili gerekli web site adresini Amerika’ya gitmeden önce verecektir.

1.Adım : Size verilen SEVİS internet sitesine Soyadınız ve DS numaranız ile giriş yapın.
2.Adım : Siteye giriş yapınca kendinize ait kaydı göreceksiniz. Eğer bilgi değiştirmek isterseniz “EDIT STUDENT INFORMATION” linkine basın.
3.Adım : Vizenizin geçerli olabilmesi için gerekli bilgileri girin.

   I-94 Numarası : Size sınırda verilen pasaportunuza zımbalanan 11 haneli numara. Öğrencinin Amerika’da ki adresi

    İşveren Bilgisi : İşyerinin adı, adres bilgileri, telefon, müdürün/supervisorün adı

   Öğrencinin E-maili : Geçerli bir e-mail adresi girilmelidir. Sponsor kuruluşunuz size her an ulaşabilmelidir.

4.Adım : Gerekli bilgiyi girdikten sonra “SAVE” butonuna basıp bilgiyi kaydedin ve siteden “LOG OUT” a tıklayıp çıkın.

5.Adım : Lütfen 3 gün sonra tekrar ayni web site adresine girin ve vizeniz sorunsuz bir şekilde geçerli duruma gelmişmi kontrol edin. Eğer vizeniz geçerli duruma gelmemişse sponsor kuruluşunuzun 1-800-432-4643 nolu merkez telefonundan bağlantıya geçip durumunuzu anlatın.

Sosyal güvenlik numaranızı almalısınız.
Bütün Work & Travel katılımcıları Amerika’da yasal olarak çalışmak için Sosyal güvenlik numarası almak zorundadırlar. Katılımcılar Amerika’ya gittikten sonra kendi çalıştıkları iş yerlerine en yakın yerdeki Sosyal Güvenlik Ofisine Sosyal Güvenlik Kartı çıkarmak için başvurabilirler.

Sosyal güvenlik kartına sahip olmak için katılımcılar aşağıdaki belgeleri göstermelidir :

• Pasaport

• J-1 Vize

• DS 2019 Formu

• I-94 Kartı

• Sponsor kuruluştan alınacak mektubu

• İş sözleşmesi

Öğrenciler Sosyal Sigorta Kurumunun İnternet sitesine www.ssa.gov bakarak kendilerine en yakın Sosyal Sigorta Ofisini bulabilirler.

Sosyal Sigorta numarası almak yaklaşık 15 iş gününü ve Sosyal Güvenlik Kartı almakta yaklaşık 40 ile 60 günü bulur. Bazı işverenler birini ya da ikisini de isteyebilirler. Yani bu demek olabilir ki eğer işveren Sosyal güvenlik numarasına ihtiyaç duyarsa 2 hafta kadar çalışamayabilirsiniz.

Sosyal Güvenlik numarası almak için gerekli olan bu işlem, SEVIS sistemi tarafından desteklenmektedir. Hükümet SEVIS i , Sosyal Güvenlik numarası için başvuran öğrencilerin yasal durumunu yönetmek için bir yöntem olarak kullanacaktır. Sosyal güvenlik ofisleri SEVIS’ de ki tescili (onaylanma) kullanacaklardır.

Sosyal Sigorta Numarası almak için gerekli süreç :

1. Öğrenci SEVIS ‘ de vizesini geçerli hale getirir. ( onaylatır )

2. Öğrenci Sosyal Güvenlik Numarası için başvuruda bulunur.

3. Sosyal Güvenlik Görevlileri öğrencinin durumunu inceler.

4. Eğer öğrenci, SEVIS’de vizesini geçerli hale getirdiyse ( onaylattıysa ) -  Kendisine Sosyal Güvenlik Numarası verilir.

5. Eğer öğrenci, SEVIS’de vizesini geçerli hale getiremediyse – Durumunu doğrulamak için Sosyal Güvenlik başvurusu Amerika iç güvenlik birimine gönderilir, buda sosyal güvenlik numarası alma sürecini yavaşlatır.  

6. Yaklaşık 10 gün için de Sosyal Güvenlik Numaranızı almak için tekrar Sosyal Güvenlik ofisine gidin.

7. Sosyal Güvenlik Kartınız ise yaklaşık 2 ay içinde çıkacaktır.

Sosyal Güvenlik numara ve kartınızı aldıktan sonra hemen sosyal güvenlik numaranızı işvereninize bildiriniz. Sosyal Güvenlik ücretsiz telefon numarası : 1-800-772-1213 ‘dür.